Gerardo Gutiérrez
Hola, soy


Automatización de operaciones e IA aplicada

Cuando una operación depende de correos, hojas de cálculo y de que alguien se acuerde, cada pedido cuesta tiempo y cada olvido cuesta dinero. Diseño y pongo en producción los sistemas que eliminan ese coste, con Power Platform, n8n e IA, y los dejo documentados para que no dependan de nadie.

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Tenerife · UTC+0 · Remoto para toda Europa
Gerardo Gutiérrez Palenzuela
0correos manuales por pedido en la flota que automaticé
24/7sistemas funcionando sin supervisión
12+empresas que han confiado en mí

Trabajo con un número reducido de empresas a la vez. Así cada sistema recibe la atención que exige.

Caso en vivo

Un pedido, de principio a fin

El recorrido real de un pedido en el sistema que diseñé para la flota de una naviera de pasajeros. Seis pasos, cuatro flujos en producción y ningún correo escrito a mano.

01El barco pidePower Apps02Se registraSharePoint03RevisiónPower Automate04Encargo 08:00Outlook05Proveedor actualizaForms06Barco avisadoOutlook
Estado:Pedido creado0correos manuales

Casos

Problemas reales de negocio, el sistema que los resolvió y lo que cambió después. Los diagramas muestran la arquitectura simplificada, sin datos de clientes.

01
Naviera de pasajerosCanarias · flota de ferris
En producción

Compras de una flota entera, sin un solo correo manual

0correos manuales por pedido
Impacto

La comunicación del circuito es automática de punta a punta. Sin licencias nuevas, sin datos fuera de Microsoft 365 y sin depender de una persona concreta.

El problema

Los pedidos de los barcos se gestionaban por correo y teléfono. Cada uno exigía reenviar, confirmar y perseguir a proveedores y tripulaciones, y el sistema heredado perdía pedidos sin dejar rastro.

El sistema
  • Una app interna desde la que piden las tripulaciones de toda la flota, con numeración y confirmación automáticas.
  • Un circuito de cuatro flujos desacoplados, coordinados por estado: aviso, encargo diario agrupado por proveedor, seguimiento y notificación al barco.
  • Proveedores externos que actualizan el estado sin necesitar cuenta en la empresa.
  • Auditoría del sistema heredado (12 fallos corregidos), entorno de pruebas aislado y despliegue sin interrumpir el servicio.
Power AppsPower AutomateSharePointMicrosoft FormsOutlook
BarcoPower AppsLista de pedidosSharePointRevisión internaelige proveedorProveedor externoForms, sin cuentaSeguimientoestado por pedido+barcoF1 · avisoF2 · 08:00F3F4 · aviso al barco4 flujos desacoplados · el estado en SharePoint los coordina
Arquitectura simplificada
02
WildpretiiCosmética natural · e-commerce
En marcha

Un e-commerce que decide con datos qué mostrar a cada visita

Impacto

La tienda mejora con cada visita y el equipo deja de decidir por intuición.

El problema

Las decisiones de la tienda (qué textos posicionar, qué secciones mostrar, cuándo escribir a cada cliente) se tomaban a ojo y a mano.

El sistema
  • Rediseño completo de la tienda.
  • Un sistema de IA que lanza tests A/B sobre el SEO y las secciones de la web, mide el resultado y publica la versión ganadora en cada posición.
  • Email marketing automatizado de principio a fin.
  • Estrategia de captación (ads y SEO) y producción de vídeo con IA para redes.
IA generativaTests A/BSEOEmail marketingMeta AdsVisitar web wildpretii.es↗
Variantes A/BSEO y seccionesTráfico realvisitas y clicsLa IA decidegana la que conviertePublicaen cada sitioEmailautomatizadoAds + SEOestrategiaInstagramvídeo con IAademás
Arquitectura simplificada
03
Finca JuliaAlquiler vacacional
En marcha

Una vivienda vacacional que se comercializa y se gestiona sola

3.000visitas en 3 meses
Impacto

3.000 visitas en los tres primeros meses, con huéspedes y precios gestionados sin trabajo manual.

El problema

Documentación de cada huésped a mano, precios fijos que dejaban dinero sobre la mesa y una web sin tráfico propio.

El sistema
  • Web completa con estrategia de contenido y posicionamiento.
  • Onboarding del huésped automatizado: presentación de documentos y firma digital.
  • Gestión en Airbnb con precios dinámicos para maximizar la rentabilidad.
WebFirma digitalAirbnbPrecios dinámicosSEOVisitar web fincajulia.com↗
Web + SEO3.000 visitasAirbnbprecio dinámicoOnboardingautomáticoDocumentospresentaciónFirmadigitalDel primer clic a la llave, sin gestión manual
Arquitectura simplificada
04
Vernie StudioProducto propio · asesorías fiscales
En el mercado

Un sistema documental que persigue los papeles por la asesoría

Impacto

El sistema recibe, comprueba, persigue y ordena. El equipo de la asesoría solo interviene donde hace falta criterio profesional.

El problema

Cada cierre trimestral, las asesorías pierden días reclamando facturas, ordenándolas y comprobando qué cliente ha enviado qué.

El sistema
  • Recogida de documentación automática, dentro del propio Microsoft 365 del despacho: sin portales ni contraseñas nuevas.
  • Clasificación y ordenación de documentos con reglas fijas.
  • Seguimiento por cliente con recordatorios automáticos hasta que el expediente está completo.
  • Web de producto en Next.js con oferta única, demostraciones y reserva de diagnóstico.
Power PlatformPower AutomateMicrosoft 365Next.jsVisitar web verniestudio.com↗
Entradacorreo · formularioRecogidaPower AutomateOrdenarreglas fijas¿Falta algo?por casoRecordatorioautomáticoCaso completoaviso al equiposíno
Arquitectura simplificada
05
Empresa de tratamientos contra la humedadServicios para el hogar · España
En uso

Un único panel para decidir dónde invertir en captación

Impacto

Las decisiones de inversión se toman sobre datos unificados, sin esperar a un informe.

El problema

Meta y Google vivían en plataformas separadas. Comparar canales para repartir la inversión exigía informes manuales y llegaba tarde.

El sistema
  • Un modelo de datos que unifica todo lo que llega de Meta Ads y Google Ads.
  • Un panel de decisión que compara canales y campañas en una sola vista.
  • Gestión directa del paid media de la marca.
Power BIMeta AdsGoogle Ads
Meta AdsAPIGoogle AdsAPIModeloPower BIPanel de decisiónInversiónLeadsCoste/resultadoMeta ▮ Google ▮ · por campaña
Arquitectura simplificada
06
UmdraftI+D propio
24/7

Agentes de IA que investigan y cualifican oportunidades 24/7

Impacto

Funciona de forma continua en infraestructura propia, sin coste por ejecución.

El problema

Investigar y validar oportunidades a mano es lento y consume las horas más caras de la semana.

El sistema
  • Arquitectura multiagente: Claude planifica y decide; n8n ejecuta, cruza datos y programa tareas.
  • Cada oportunidad se investiga y se puntúa con criterios definidos.
  • Una segunda línea cualifica oportunidades comerciales y prepara la propuesta, con aprobación humana antes de cualquier gasto.
Clauden8nDockerVPSAPIs
Claudeplanifica y deciden8nejecuta · VPS + DockerFuentesAPIs · webDatoscruza y guardaProgramador24/7Humanoaprueba el gastopropuestaInforme puntuadopor oportunidad
Arquitectura simplificada
En producción

Webs en marcha

Puedes visitarlas ahora mismo. Cada una está conectada a automatizaciones que trabajan detrás.

umdraft.com
Umdraft · umdraft.com
UmdraftMi estudio

Web, configurador de soluciones y laboratorio de demos del estudio. Next.js, bilingüe.

Visitar web ↗
verniestudio.com
Vernie Studio · verniestudio.com
Vernie StudioProducto propio

Sistema documental para asesorías sobre Microsoft 365, con su web de producto en Next.js.

Visitar web ↗
fincajulia.com
Finca Julia · fincajulia.com
Finca JuliaCliente · alquiler vacacional

Web de la casa con guía del norte de Tenerife, panel del viajero y reserva en Airbnb. 3.000 visitas en sus tres primeros meses.

Visitar web ↗
wildpretii.es
Wildpretii · wildpretii.es
WildpretiiCliente · e-commerce

Tienda de cosmética natural con tests A/B guiados por IA y email marketing automatizado.

Visitar web ↗

Otros trabajos

Naviera de pasajerosPresentado a dirección

IA gobernada para la empresa

Business case para implantar Claude Team con acuerdo de tratamiento de datos, como alternativa controlada al uso de cuentas personales de IA sin garantías.

ClaudeGobierno de datos
Naviera de pasajerosEn uso

Bandeja de entrada convertida en sistema de tareas

Los correos marcados se convierten en tareas por categoría y prioridad, con enlace al original, y se cierran solas al completarse. Todo dentro del tenant.

Power AutomateOutlookTo Do
Empresa de servicios para el hogarEn curso

Captación nacional con reporting para dirección

Campañas de Meta y Google Ads para generar demanda en todas las comunidades autónomas, con cuadro de mando para dirección y cálculo de retorno.

Meta AdsGoogle AdsLooker Studio
Tulip Marketing Solutions+35 % ventas

Crecimiento para clientes de agencia

+35 % de ventas con Facebook Ads y +50 % de tráfico con SEO local, trabajando en remoto para una agencia de Países Bajos.

Meta AdsSEO local

Capacidades

Ordenadas por el problema que resuelven, no por la herramienta. Cada una respaldada por un trabajo real.

Desarrollo web

Webs que funcionan como canal de venta, no como folleto: rápidas, medibles y conectadas al resto del negocio.

  • Next.js · React
  • Tailwind CSS
  • Framer
  • WordPress
  • Shopify
En la práctica
  • Rediseño del e-commerce de Wildpretii, conectado a tests A/B con IA y a email automatizado.
  • Web completa de Finca Julia: 3.000 visitas en los tres primeros meses.

Trayectoria

  1. 2025 — hoyAutomatización y datos · Power PlatformNaviera de pasajeros · Canarias

    Responsable de automatizar procesos internos de la compañía dentro de Microsoft 365: circuito de compras de la flota, aplicaciones internas y propuesta de IA gobernada.

  2. 2026 — hoyFundadorUmdraft

    Estudio de automatización y crecimiento para empresas que ya facturan: procesos, datos, web y captación. Clientes como Wildpretii, Finca Julia, Gigant Sport, despachos de abogados y empresas de servicios en toda España, y producto propio: Vernie Studio.

  3. 2021 — 2025Marketing de resultadosGrupo Cobama · Fernández Bethencourt Abogados · Tulip Marketing (NL) · PROEXCA

    Cuatro años llevando captación, campañas y web en empresas, despachos y agencias, en España y en remoto para Países Bajos. De ahí viene mi forma de diseñar cada automatización alrededor del resultado de negocio.

Stack

Power Platform
Power AutomatePower AppsPower BISharePointForms
Automatización e IA
n8nMakeClaudeAgentesAPIs RESTWebhooks
Datos y captación
Looker StudioMeta AdsGoogle AdsPíxel + CAPISEO
Web e infraestructura
Next.jsTailwind CSSFramerDockerVPS

Formación

TS Transporte y LogísticaCIFP César Manrique · 2022
TS Comercio InternacionalIES La Laboral · 2021

Idiomas

Español · NativoInglés · Fluido

Método

  1. 01
    Diagnóstico

    Mapeo cómo funciona hoy el proceso y dónde se pierden tiempo y dinero, antes de proponer nada.

  2. 02
    Arquitectura

    Decido qué se automatiza, qué decide una persona y dónde vive cada dato. Por escrito y validado contigo.

  3. 03
    Construcción aislada

    Construyo y pruebo en un entorno separado, con datos de prueba. Producción no se toca hasta que funciona.

  4. 04
    Despliegue sin parada

    Paso a producción por fases y en modo prueba, sin cortar la operación.

  5. 05
    Traspaso

    Documentación y formación para que el sistema no dependa de mí.

Si un proceso depende de que alguien se acuerde, todavía no está automatizado.

Gerardo

Cómo colaboramos

Proyecto cerradoAlcance, plazo y precio definidos desde el principio.
Retainer mensualCapacidad reservada cada mes para evolucionar y mantener tus sistemas.
Consultoría estratégicaRevisión de proyectos grandes antes de cerrarlos: arquitectura, riesgos y encaje con lo que necesita el cliente.

Hablemos

Si tu operación crece más rápido que tu equipo, o tus procesos dependen de dos o tres personas clave, cuéntame dónde se pierde el tiempo. En una primera llamada te digo qué automatizaría, en qué orden y qué esperar de cada paso.

Agenda abierta para el próximo trimestre